Séminaire : fêter les succès et les anniversaires d’entreprise

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Les séminaires organisés dans le but de célébrer un récent succès ou un anniversaire d’entreprise (les 10 ans, 15 ans d’un groupe, etc.) représentent une nouvelle tendance dans le monde professionnel. En effet, ils permettent de se réunir autour d’un évènement tel qu’une soirée, un cocktail dînatoire, ou autres afin de ressasser les faits marquants et remercier l’ensemble des collaborateurs. L’objectif principal du séminaire étant de renforcer l’identité du groupe, de remercier les invités, et de souligner le travail réalisé. Ce type d’événement contribue au bien-être des salariés en leur apportant un cadre de travail plus agréable et en accompagnant l’évènement d’une valorisation de leur contribution au quotidien.

L’importance de la communication auprès des collaborateurs, clients et partenaires

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Le séminaire anniversaire d’entreprise ou célébration d’un succès d’entreprise représentent aujourd’hui une opportunité de communication importante. Il est à réussir impérativement pour récolter d’excellents retours que ce soit en termes d’image de marque, d’image sociale et même de business.

Ces évènements permettent tout naturellement d’augmenter la réceptivité des collaborateurs ainsi que des clients et partenaires participant à l’évènement. Ils constituent à la fois, une source de motivation supplémentaire pour les salariés, mais aussi une marque de reconnaissance pour les partenaires et clients conviés.

Pour ce faire, il va falloir imaginer un évènement spécial afin de rassembler les invités. Cet événement doit représenter une expérience positive avec un contenu marquant, à l’image et en cohérence avec les valeurs de l’entreprise, pour que cette célébration soit un temps fort et qu’elle se cristallise dans l’esprit de chacun.

A travers ce type d’événement, les invités prendront du plaisir à partager la bonne nouvelle. De ce fait, ils deviendront des ambassadeurs naturels pour l’entreprise. C’est pourquoi il est important de communiquer les succès de l’entreprise ou de célébrer l’anniversaire du groupe autour d’un séminaire. Celui-ci constitue donc un retour sur investissement très profitable.

Pourquoi célébrer les succès et anniversaires de l’entreprise

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Plusieurs raisons peuvent justifier l’organisation d’un séminaire autour d’un anniversaire d’entreprise ou de la célébration d’un récent succès. Ces 2 évènements représentent une opportunité de pouvoir célébrer un moment fort dans la vie de l’entreprise. En effet, ces séminaires permettent d’offrir une pause aux collaborateurs, le temps d’une après-midi, d’une soirée, voire même d’un week-end afin de réaliser un arrêt sur image et de faire la rétrospective des faits marquants.

Les séminaires de célébration d’entreprise sont une excellente occasion de pouvoir rassembler l’ensemble des effectifs à travers un événement unique et fédérateur. En outre, ils permettent de fédérer les équipes autour d’un objectif commun. Aussi, ces séminaires donnent l’occasion à la direction de pouvoir remercier les équipes pour le travail effectué autour d’un cocktail donnant lieu à un sincère discours de remerciement. En offrant aux collaborateurs un événement exceptionnel, dans un cadre unique à l’ambiance chaleureuse, ces derniers se sentiront mis en avant et considérés à leur juste valeur. Pour couronner le tout, la fin de l’évènement peut également s’accompagner de cadeaux offerts par la direction.

Par ailleurs, ces séminaires sont un puissant outil de communication pour la direction. De ce fait, l’anniversaire d’entreprise ou la célébration d’un évènement marquant peuvent également constituer une opération marketing. Les organisateurs pourront ainsi saisir l’opportunité du séminaire afin de présenter la suite des évènements avec, par exemple, la présentation d‘un nouveau produit et/ou service etc. En ce sens, le séminaire d’entreprise permet l’amorce d’un changement de cap, en communiquant sur les nouvelles directives que souhaite prendre l’entreprise.

Il est par ailleurs courant de voir ces évènements partagés dans la presse locale ou les réseaux sociaux. Le séminaire peut donc servir tant à la communication interne auprès des collaborateurs qu’à la communication externe auprès des clients et partenaires.
Ce genre d’évènement permettra à l’entreprise qui l’organise de renforcer son identité, de fidéliser ses collaborateurs, clients et partenaires et de les fédérer autour d’un objectif commun. En effet, le séminaire d’entreprise renforcera les relations avec les clients, partenaires et permettra de motiver les salariés de l’entreprise. Par conséquent, ils se sentiront plus impliqués, ce qui facilitera les échanges ainsi que les collaborations dans le futur.

La nécessité d’une organisation en amont

travail d'équipe

L’organisation d’un séminaire dans le but de célébrer une réussite ou de fêter un anniversaire d’entreprise, n’est pas chose aisée. En effet, une mauvaise préparation peut conduire à un loupé voire pire, un oubli, ce qui pourrait amener à des conséquences néfastes pour le groupe par la suite. Lors de l’organisation, les initiateurs de l’évènement doivent garder en tête que ce séminaire devra représenter un moment agréable et chaleureux pour chacun des invités. En effet, l’objectif de ce type de séminaire est de marquer les esprits, pour que chacun des participants conserve une image très positive de l’événement et, in fine, de l’entreprise.

Ainsi, dans le cas d’une célébration d’entreprise, l’organisation devra se concentrer sur l’ensemble des collaborateurs, clients et partenaires impliqués dans le projet. Pour un séminaire anniversaire d’entreprise, l’évènement devra également tourner autour de quelques dates clés et historiques, tout en se concentrant non pas sur un projet en particulier, mais sur l’ensemble des faits marquants ayant eu une influence notable sur ce qu’est devenue l’entreprise depuis. Pour ce faire, une analyse devra être réalisée en amont de l’événement afin d’organiser un séminaire en adéquation avec le public visé ainsi que les directives de l’entreprise.

En outre, la préparation concerne également les préparatifs du lieu accueillant les invités. En effet, l’entreprise devra anticiper l’aménagement d’un lieu avec un dispositif événementiel comprenant notamment une structure d’accueil pour l’arrivée et le départ des invités, une ou plusieurs structures d’animation pour apporter des moments surprenants ainsi qu’une structure pour l’espace restauration. Les organisateurs devront, par ailleurs, tenir compte du nombre d’invités, ainsi que des activités pour choisir correctement le lieu d’accueil.

En somme, les séminaires de célébrations représentent une excellente opportunité de pouvoir ressouder les liens entre les effectifs à travers une fête mémorable. Les salariés se sentiront mis en valeur et en tiendront compte sur le long terme. De plus, au moyen d’une préparation judicieuse, l’entreprise en sortira également gagnante puisque les troupes seront remotivées et prêtes à contribuer de nouveau à la productivité globale de l’entreprise.

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