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Un Jour au Château
Bob

Créer un site pour son séminaire

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Bonjour les ami(e)s
Je voudrais avoir votre opinion sur site dédié au séminaire. Il y a débat autour de cette question avec mes collègues. Nous projetons d'organiser un séminaire Team building nous même sans passer par une agence de l'événementiel. Notre idée est de contacter directement le propriétaire du lieu, le traiteur, l'animateur, le transporteur et de traiter directement avec eux . Ça avance bien de ce côté. En me documentant sur l'organisation de séminaires, j'ai lu un billet qui conseille de créer un site web car c'est un bon outil de communication entre les invités. Le comité d'organisation peut diffuser toutes les informations et les invités peuvent répondre, donner des avis, etc. L'idée n'a pas plu à mes deux autres collègues (nous sommes trois à gérer notre événement). Qu'en pensez-vous ? Est ce qu'il y a des retours d'expérience ?

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Salut Bob, salut à tous,
Effectivement, ton sujet est intéressant. Je retiens cette idée pour notre prochain séminaire. Je pense qu'un site pour le séminaire est sympa et utile. Moi aussi, j'attends des retours vécus.

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Hello tout le monde
Je confirme l'utilité du site créé spécialement pour une rencontre d'entreprise. Mon entreprise en a créé beaucoup. C'est facile à créer sans passer par un prestataire externe. En plus de communiquer la date, le programme, les horaires, le lieu du séminaire, le site de séminaire sert pour envoyer et recevoir des mails relatifs à l'événement. Le plus important à mes yeux est qu'il permet aussi de communiquer sur l'événement après sa tenue. Nous publions des photos de l'événement, nous demandons aussi aux invités de suggérer des photos et des vidéos sympas s'ils en ont faits à titre personnel (il y en a toujours), nous diffusons un résumé des débats, une vidéo de l'intervention principale et beaucoup d'autres contenus liés au séminaire.
Ça reste sur la toile, c'est important aussi. Nous faisons même plus. Nous diffusons des extraits et des photos sympas sur nos comptes sociaux. Le site séminaire et les échanges sur les comptes sociaux créent une ambiance joyeuse, soudent l'équipe, et nous rapprochent. Bref, je vous recommande vivement de ne pas négliger de créer avec wordpress un site pour chaque événement de votre entreprise. Il faut juste avertir tout le monde qu'il ne fait pas publier des informations secrètes de votre boîte. Un administrateur doit tout filtrer.

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Merci beaucoup Myriam, ce que tu as écrit sur les avantages du site spécial séminaire est vraiment convaincant. Merci pour tes bons conseils.

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Je confirme les propos de Bob. Notre amie Myriam semble être un spécialiste de l'organisation de séminaire et de la création de sites wordpress. J'ai bien appris de vos échanges. Bravo et merci la communauté

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Merci à vous. C'est vrai que j'aime bien participer à l'organisation des séminaires de ma boîte. C'est un travail fastidieux et qui demande beaucoup de rigueur, mais ça me plait et je me sens satisfaite quand le déroulement du séminaire se passe comme prévu et que les collègues rentrent plus motivés et avec des souvenirs inoubliables 😉

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